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日本 · 退职流程与注意事项

按时间顺序引导 下一步要做什么，
不明白的，点一下能看到示例图。

我们慢慢来，事情一件一件处理。

0
离职当天
当天确认，公司经手
想有个全局对照表？可以参考这份退职手续清单示例（企业HR视角整理，非官方文件，仅供参考顺序）
照着清单过一遍，慢慢来，留给自己一点时间。
1
离职后 14 天内 —— 最紧迫的窗口
14 天 / 20 天期限 · 本人义务
国保、国民年金可以在居住地区役所国保年金课同一窗口一起办
这是最累的一段。照着清单、一件一件来就好，不用一天全办完。
2
离职后 约 2 周
检查材料
3
去一趟 Hello Work，把该领的钱办起来
一次办两件事
领取有个门槛：离职前 2 年内，加入雇用保险的月份（每月出勤基础日数需≥11天）累计要满 12 个月，才符合基本手当的给付条件。不满 12 个月的话，这次一般是领不了这笔钱的——但还是建议照常去 Hello Work 登记，一是求职记录本身对签证有用，二是可以问一下求职者支援制度：这是另一套面向没达到加入期间要求的人的支援，提供免费职业培训，符合条件的话还有一定生活支援金，而且没有给付制限的等待期。
如果觉得跟公司之间有扯不清的地方（离职理由被写错、工资/加班费没结清等劳动纠纷），不用自己硬扛，可以先打电话咨询：
· 涉及在留资格/签证相关：外国人在留総合インフォメーションセンター 0570-013904（平日 8:30–17:15，多语言）
· 涉及劳动条件、纠纷：东京労働局 外国人特別相談・支援室（FRESC） 0570-011000（选2）/ 03-5361-8728（平日 9:00–17:00）；其他地区可查当地労働局的「総合労働相談コーナー」
很多人是第一次一个人处理这些手续，手忙脚乱很正常。这份指南就是希望能帮你把顺序理清楚——遇到不懂的直接问工作人员，你不是一个人在应对这件事。
4
求职期间 —— 持续进行
没有硬期限，但别停
"空窗 3 个月会被强制遣返"是常见的误解。
真正的规定是：连续 3 个月以上没有从事签证对应的活动、且没有正当理由，才可能涉及在留资格取消。
"正在积极求职"本身就是正当理由，不用数着天数焦虑。
求职期拖多久，不代表你的能力或运气不好，每个人节奏不一样——这只是暂时的阶段，不是终点。不用跟别人比进度，比昨天多往前一点就够了。
5
找到新工作以后
签约后 14 天内
6
最后：税务收尾
年底前确认
回到路线图
会社都合退職指南正在整理中

解雇、退职劝奨、雇止め等公司侧原因离职，涉及的失业保险认定条件和离职理由争议处理方式，跟「自己都合」不一样，这部分内容还没有整理。

信息基于 2025 年 4 月雇用保险新规及公开资料整理，具体标准以入管、Hello Work、居住地区役所的最新说明为准，实际操作前建议先电话确认一次；部分链接为解说文章，非官方页面已标注。
打勾状态目前只是本地视觉标记，刷新页面不会保留。
致谢：这份指南能整理出来，多亏稻草人和其他朋友们一起帮忙搜集、核对信息。——希望看到这里的你，也能感觉到，我们和你在一起。
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退职证明书（通用模板示例）
由前公司开具，证明在职期间、职务和离职事实；换工作或办手续时可能被要求提供。企业格式不完全统一，此为常见模板。
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解雇理由証明書（厚生劳动省模板示例）
被解雇/劝退时可以要求公司出具，写明具体解雇理由，是万一有争议时的关键证据。
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契約機関に関する届出（契约终了版）
日英对照的参考样式，线上申报时填的内容基本对应这张纸质版。这是"契约终了"的版本，对应离职这次申报。
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健康保険資格喪失証明書
证明你已经不在公司的健康保险里了，办国民健康保険登记时要交。公司一般会主动给；没给的话，可以先去区役所拿这张单子的表格，让公司盖章后再交回去。
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国民健康保険加入手续要带的东西（示例）
除了健康保険資格喪失証明書，一般还要带本人确认材料（驾照/护照等）和个人番号（マイナンバー）能确认的材料。各区役所要求大同小异，此图为某区示例。
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離職票 -1（示例，姓名工资均为范例）
由前公司经Hello Work寄出，记录加入年限、离职理由和工资，申请失业保险必须用到。離職票-2 格式不同（含离职理由栏），此图仅供参考大致样式。
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雇用保険被保険者資格喪失届（様式第4号）
公司提交给Hello Work的表格，交完之后才会生成離職票寄给你。这张不用你自己填，了解一下即可。
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源泉徴収票（国税厅标准格式）
公司发的全年收入和已扣税额证明，换工作或做确定申告时要用。
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退职手续清单示例
企业 HR 视角整理的一份退职手续清单，非官方文件，列出了从提交退职届到源泉徴収票发放的常见顺序，可以拿来对照检查有没有漏掉的步骤。